前几天,我在刷朋友圈的时候,看到有同事在推荐NTR办公室的新版本,说搞了一大堆好用的功能。我心痒痒的,毕竟平时上班老觉得效率低,事儿堆着干不完,就立马下载安装了这个新版本,亲自上手试试看有什么花样。
第一步:安装和初体验
我先在官网点了下载按钮,没想到包还挺大,足足等了两分钟才装启动的时候,弹出一堆提示框,问我要权限干啥干啥的,我一一点了同意,就跟解锁新手机似的。第一次登录界面挺清爽的,但有点卡顿,可能是我老电脑配置低。我随便点了几个按钮,发现布局变了不少,跟上次用的老版本不太一样,搞得我一时半会儿摸不着北。
第二步:摸索新功能的过程
我决定重点看看那5个说的亮点功能是我花了一下午时间在办公室里摆弄,边喝咖啡边点来点去的。第一下,我试了个叫“智能任务分配”的东西,点开同事名单,直接拖拽分配任务,结果它自动帮我把优先级排了高低,省得我脑子转不过来弯儿。第二下,我试了“自动文档整理”,传了一堆PDF进去,它唰唰地分门别类整理好了,再也不用我手动改文件名了。
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然后,我又搞了个“语音输入功能”,开了麦克风说了几句话,它转文字超级快,打字活都省了,就是口音重的时候会错几个字。第四,我试了“实时数据同步”,开了一个共享表,同事那边改一个数,我这儿立马显示更新了,不用老发邮件问来问去了,免得耽误事。我点了“报告一键生成”,选了模板,填了几个数据点,它几秒钟就输出一个PDF报告,省得我瞎折腾排版了。

第三步:实际应用到工作里
第二天,我就把这些功能用到日常工作中了。比如,开团队会议时,我直接用语音输入记录讨论,生成任务分配下去,大伙儿都觉得轻松多了。以前一个报告要熬到半夜,现在用那个一键生成,五分钟搞定,多余时间还能摸鱼玩个手机。中间出了个幺蛾子,有次同步功能卡住了,搞得数据对不上号,我急得拍桌子,后来重启软件就好了,算是小bug。
折腾了差不多一周,总结下来这5大亮点挺管用的,办公效率确实提了上去。现在我基本用不着老软件了,每天能早下班半小时,多出的时间陪孩子玩玩。你要是想试试,就果断装起来,反正免费版本也能凑合用,别像我一开始那么蒙圈就成。



